实验室管理--第五章 试验室资料管理办法+第六章 岗位职责

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第五章 试验室资料管理办法

第一节 概述
第一条 本办法对试验资料管理所必须遵循的规则作了具体规定，以确保试验资料管理质量。
第二节 适用范围
第二条 本办法适用于试验资料管理。
第三节 总则
第三条 试验资料管理必须严格执行本办法
第四节 实施步骤
第四条 各种规程、规范、标准、方法、仪器设备档案以及试验纪录、试验报告、委托书等均属试验资料，应设专柜分类由专人保管。
第五条 检验所用的标准、规范、试验方法等，应设专人关注，及时收集补进新版本，清除作废版本，确保掌握的版本始终有效。
第六条 试验记录、试验报告不得外借。其他规程、规范、标准外借时，必须履行借阅手续，并注意及时收回。
第七条 编制工程试验室现行国家及行业标准目录，以便动态掌握有效和失效文件，确保检测工作质量。
第五节 附则
第六章 岗位职责

第一节 试验室职责
一、贯彻执行现行的相关标准、规范、规程、方法，并结合本项目实际情况制定各项规章制度和试验管理办法，确保试验数据的真实、科学、公正。
二、负责本工程项目的试验抽样及检测工作，负责原材料及混凝土质量控制，并对工程质量进行有效的监控。
三、加强业务学习，规范操作，及时提供准确、公证的试验报告。
四、参加有关的工程质量检查与评定和质量事故的调查分析。   
五、负责试验原始数据的积累、整理和保管，对混凝土及原材料质量情况进行统计分析，定期向主管领导上报资料。
六、负责编制本部门试验设备的购置计划，并按规定进行采购，以及试验设备的检定、使用、维修、报废等日常管理工作。
七、主持工程项目中新材料、新技术、新工艺的推广应用试验工作。
八、参与质量体系审核，制订本部门不合格项的纠正和预防措施，进行整改和验证。 
九、在职责范围内，确保质量体系的有效运行。
第二节 试验室质量职责
一、严格按照现行技术标准、规范、规程进行试验检测工作，制定试验检测工作的质量保证体系和措施，确保试验数据的真实、科学、公正。
二、负责工程项目所用原材料及混凝土施工质量进行检测，并对工程质量进行有效的监控。对混凝土及原材料质量情况进行统计分析，定期向主管领导上报资料。
三、加强业务学习，提高业务技能，规范操作，及时提供准确公证的检测报告，并对试验检测工作质量负责。
四、负责组织本室人员进行技术业务学习，提高质量意识。
五、主持工程项目中新材料、新工艺、新技术的推广应用试验工作，努力提高工程产品质量。
六、参加有关的工程质量检查与评定，以及工程项目重大技术、质量问题的调查分析、处理。
七、参与质量体系审核，制订本部门不合格项的纠正和预防措施，进行整改和验证。 
第三节 试验室安全职责
一、树立“安全第一，预防为主”的观念，提高安全意识，防患于未然。制定消防、安全用水用电措施，做到责任落实、人员落实、安全器材落实。
二、定期进行安全用电和消防知识的学习和教育，每个员工必须掌握基本安全用电、消防知识和技能。
三、按要求落实消防器材到位，不得转借、挪用，使用完毕及时补充，并定期检查消防器材是是否有效，作到有备无患。
四、操作各种用电仪器设备时，应严格遵守操作规程，如发生异常情况，应立即切断电源，查明原因并解决后方可通电使用。
五、定期检查各种电器设备及水、电线路，发现故障及时处理，进行电器设备的维修、保养时，必许切断电源，严禁带电作业。
六、在雷雨季节，应将不用设备的开关关掉，拔下电源插头，并将电脑电源信号线、网线插头拔掉。
七、发生安全事故或遇到火情，应立即采取相应有效措施，组织现场人员进行抢救，并及时报警和报告领导，险情排除后，保护好现场，参与安全调查处理。
第四节 试验室主任岗位职责
一、负责贯彻执行国家、铁道部以及各相关行业颁布的标准、规范和规程，贯彻执行国家及铁路行业、业主、公司、项目部有关的政策、方针、法令、条例、指示和规章制度。领导试验室人员公正、高效、准确地完成各项检验业务工作。
二、全面负责试验室的技术工作，制定技术活动的计划、方法和路线，承担技术活动结果的相应责任。主持工程项目中新材料、新技术、新工艺的推广应用试验工作。
三、负责检测工作计划的编制，决策重大检测工艺，协调检测工作中的技术问题，接受上级下达的各项任务。
四、定期主持试验室检测工作会议，落实与试验室质量体系和服务能力相适应的组织机构和资源，提高全室的专业技术水平。制订试验室年度计划，并进行年度总结。
五、检查和协调各项试验检测工作，及时分析和处理检测中出现的异常，对检测结果负全面责任，审查、签发试验报告。
六、考核试验人员工作业绩，制定人员培训计划。
七、审核仪器设备的添置、检修、报废、更新计划。
八、参与质量事故的调查和验证工作。参与质量事故分析会，处理检测工作中发生的质量事故，审核和批准质量改进措施。
第五节 技术负责人岗位职责
一、工程试验室技术负责人全面负责工程试验室的技术工作。
二、确立技术活动的方法和路线，制定技术活动的计划，决策重大检测工艺，协调检测工作中的技术问题，承担技术活动结果的相应责任。
三、制定、修订检测技术文件，拟订检测合同，授权解释检验结果。
四、负责对检测项目和主要仪器设备的更新提出技术可行性审核意见，并负责组织相应的技术验收工作或检测技术成果的鉴定工作。
五、负责试验检测项目的评审，审批检测实施细则、仪器设备自检（校）规程、仪器设备使用操作规程等业务文件及其它有关技术问题。
六、全面负责工程试验室检测人员培训、考核工作，对晋升、奖惩提出建议。
七、参与项目重大生产工艺和技术方案的研究以及重大质量事故和检测事故分析和处理。
第六节 质量负责人职责
一、 协助试验室主任工作。全面负责试验室检测工作质量，制定质量活动计划，组织编写和修订质量体系文件，维护全部质量体系文件的有效性。
二、 负责试验室质量手册的编制、修订和执行情况的监督检查；开展质量手册的宣贯，保证质量体系正常有效地运行。
三、 负责编制年度质量体系内审计划，并组织实施审核。对审核中发现问题，监督纠正措施的执行，将结果及时报告试验室主任。
四、 安排和落实各项试验检测工作，组织实施对检测工作的监督，负责试验原始记录和试验数据的复核。
五、 负责制定仪器设备的周期检定和维修计划，并负责实施。
六、 参加工程项目中新材料、新技术、新工艺的推广应用试验工作。
七、 参与质量事故分析会，处理检测工作中发生的质量事故。
第六节 检测员岗位职责
一、遵守各项规章制度，认真学习专业技术知识，严格按照技术标准、规范、规程进行试验操作，熟练掌握试验操作工艺。
二、以严肃认真的态度开展试验检测工作，清楚、准确地做好原始记录的填写及复核工作，不得随意涂改，对检测结果的公正性、科学性、准确性和真实性负责。
三、检测过程中发生异常现象或有疑问时，及时报告，并保留试样。
四、检测过程中仪器设备出现故障，要设法排除后才能继续试验，不能自行排除时，要及时报告。
五、爱护仪器设备，按操作规程正确使用仪器设备，因使用不当而造成设备破坏的，追究使用者的责任。 
六、对所用的仪器设备，经常进行维护保养，保持良好的技术状态。试验结束后，必须将各仪器、设备、样品整理归位，做到并保持试验室的清洁、整齐，井然有序。
七、协助或配合对仪器设备进行检定、校验或维修。
八、端正工作态度，按工作制度履行责任，坚守岗位，遵守劳动纪律，提高职业道德，服从领导安排，及时完成领导临时交办的工作。
第七节 资料管理员岗位职责
一、负责搜集、保管与本室检测工作有关的国内外标准、规范、试验规程及技术书籍、资料，登记建帐、妥善保管。
二、负责文件、信件的收发，及归档管理工作。
三、负责试验室内部技术文件资料的发放、回收和保管工作。
四、负责检验原始记录以及与试验有关的施工记录的搜集，试验报告的编制工作。
五、负责质量文件、技术文件、检验原始记录及检验报告副本、仪器设备档案及其他文件的归档保管工作。
六、负责资料室的管理、安全、卫生工作。
七、严格执行资料管理制度和保密制度，不得泄露原始数据，不得随意复制、散发检验报告，确保所管文件资料完整无损。
八、应经室主任批准对过期资料的销毁，并记录入档。
九、及时完成领导交办的其他工作。
第八节 设备管理员岗位职责
一、负责新购仪器设备和在用试验检测仪器、设备的管理工作。
二、负责建立仪器设备台帐，并进行动态管理；固定资产按规定进行组资。
三、维修保养仪器设备，使之处于完好状态，如发现故障，自己不能排除时，应及时向领导报告，以尽快修复。
四、负责试验室计量仪器的周期检定或校验，经检定、校验合格后，均应贴上合格证进行标识。
五、仪器设备外借应经室主任批准，借出与退回都应仔细检查仪器设备的功能是否正常，附件是否齐全，并办理交接手续。
六、及时完成领导临时交办的工作。
第九节 安全员岗位职责
一、负责本试验室的日常安全工作，对安全制度的执行情况进行监督，协助主任对本室人员进行安全教育。
二、在本试验室范围内，对任何人都有安全否决权，凡发现违规操作，以及在不安全状态下工作的情况，有权责令其立即停止。
三、经常检查本试验室灭火器材、水、电线路是否完好符合有关规定，发现隐患要及时采取措施，并向主任报告。
四、发现安全事故时，组织指导在场人员进行抢救，及时报警和报告领导。险情排除后，保护好现场，参与安全调查处理。
第十节 质量监督员职责
一、在检测组组长的领导下，负责本组检验工作的质量监督，对检验人员进行指导，解决检验工作中遇到的疑难问题；
二、在检测开始至检测结束的整个检测工作中，对检测过程的各个环节进行有效的监督，并独立承担相应责任；
三、对检测人员是否按标准规范进行检验实施监督，并对检验原始记录、检测结果的正确性进行评价和监督。
第十一节 样品管理员岗位职责
一、在接收样品时，应记录其状态，包括有无异常或是否与检测方法中所描述标准状态有所偏离，对不符合标准要求的样品，应退还给委托单位。
二、如果对样品是否适用于检测有任何疑问，或者对要求检测的项目不明确，在验收样品时应询问委托单位，要求进一步给出说明。
三、认真执行样品的唯一性识别标识程序。
四、遵守样品特定的存储、处理、准备等规定要求，并做好环境状态、维持、监控情况的文字记录。
五、负责样品库的管理和安全卫生工作。
六、对样品的混乱、丢失、损坏负责。
七、不得将样品移作它用，切实维护试验室的诚实性和委托单位的所有权及保密要求。
八、做好超过保存期限留样样品的清理工作，保持卫生责任区清洁美观